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浅析如何实现企业预算管理与会计核 算的有机结合

发布时间:2019-03-12 13:38:34

  摘要:预算管理有利于企业资源的合理配置,在企业的生产经营活动中发挥着重要作用,可以促进企业的健康发展。会计核算可以对已完成的工作任务执行数据统计。在实施预算管理的过程中,企业往往通过会计核算来衡量工作的完成情况。因此,如何将预算管理与会计核算相结合已成为企业需要解决的问题。本文通过解释二者的差异、联系和现状,提出了两者的有机结合的措施,以最大限度地提升企业的经济效益。 
  关键词:预算管理;会计核算;有机结合 
  预算管理是对企业每一个项目的预算,可以有效整合企业资源,优化产业结构,充分调动员工的职业激情。会计核算为评估预算管理的项目完成程度提供了一套量化标准。它们的有机结合可以为企业的发展注入新鲜血液,实现生产经营的良性循环。因此,将会计核算应用于企业的预算管理尤为重要。 
  一、预算管理与会计核算的差异 
  (一)应用方法不同 
  预算管理的应用方法比较多,例如固定预算、零基预算、增量预算、滚动预算、概率预算等[1],而且比较灵活。企业可以根据不同项目的不同特点,采取最适合的应用方法,以便达到最理想的实际效果。会计核算的应用方法比较单一和固定,不可以人为更改,必须按照国家拟定的规范进行操作。 
  (二)管理职能不同 
  预算管理是公司生产和运营的所有部分的预算,其中还包括财务控制。会计核算是对生产经营的事后核算。 
  (三)法律效力不同 
  预算管理是公司的内部工作安排,预算计划仅适用于自己的生产经营活动。会计具有法律约束力并受法律约束。 
  (四)从业要求不同 
  预算管理对员工没有特殊要求,能力达到一定要求就可以了。会计人员必须具备较强的专业素质,必须持有会计从业资格证书。 
  二、预算管理与会计核算的联系 
  (一)相同的目的 
  预算管理和会计核算的目的是优化产业结构,合理配置和整合企业资源,帮助企业完成预期任务,最终服务于企业的经济效益。 
  (二)相同的加工对象和实施方法 
  预算管理和会计核算的加工对象都是与企业经济发展相关的数据,并且都是通过对数据的采集、计算、整合等方法,来完成自己的工作目标,进而对企业的生产活动进行评估。 
  三、预算管理和会计核算的现状 
  (一)数据不真实 
  对于企业的预算管理来说,不切实际的数据是一个难以处理的问题。实际工作中,企业每一层级常常为了达到上一层级的预算要求或者满足自己的利益而谎报数据,这些不透明的数据经过人为的更改,再加上预算信息的不对称性,导致领导班子收到掺杂水分的�稻莶蛔灾�,从长远来看,这对公司的发展极为不利。 
  (二)会计从业者能力不够 
  与标准的会计专业能力相比,许多会计从业人员的专业能力不达标。很多人只有在考会计从业资格证时会努力学习专业知识,一旦证拿到手,即便是走上工作岗位也不会认真工作,更别说是努力提升自己的专业知识了,甚至会忽视法律与道德的约束,为了自己能够获得更多的“油水”,做假账,谎报真实支出,这种违法行为,会使加速企业的衰弱。 
  (三)工作流程不规范 
  由于会计核算操作程序的固定性,使得其必须根据工作流程进行核算。但是,在实际实施过程中,有些企业不重视会计工作流规范,无法与预算管理无缝对接。预算管理执行过程中没有会计核算提供的准确数据,无法提供定量的预算方案,对资源的分配也缺少值得信任的数据,容易在企业的生产经营中出现问题,间接给企业带来损失。 
  四、预算管理与会计核算有机结合的措施 
  (一)利用先进信息技术 
  预算管理和会计核算的结合可以很好地解决工作流程的不规范问题。两者的有机结合需要现代信息技术。企业可以在计算机上设立一个联系二者的程序或软件充当联系枢纽,然后请几位计算机方面的专家,教授相关部门所有员工联系枢纽的一般用法,这样既简化了工作流程,又使得数据得以精细地呈现。或者,企业直接将会计核算纳入预算管理的一部分,在互联网上建立一个预算管理的数据库系统,把会计核算放入这个系统下的一个子系统里,也能够准确形象地将二者结合起来。这两种方式的最终结果都是使会计核算对应预算管理的运行轨迹。 
  (二)健全预算审核制度 
  预算审核制度的完善不仅可以有效保障企业财务会计和预算管理工作的进一步结合,同时也可以促进企业加大管理改革步伐和创新建设[2]。 
  1.建立部门内部审查制度 
  管理层要转变传统的“睁一只眼闭一只眼”的管理观念,建立预算管理部门内部的审查制度,提高对风险的把控能力,加强对预算管理的控制作用,不可因为部门自己的利益将整个公司的利益弃之不顾,保证各项工作充分到位。 
  2.建立审核监督机制 
  有效的监控流程,最大限度地减少了预算执行和调整的任意性。最好部门内部能够建立一个专门专业的监督团队,每个团队成员严格地按照审查制度办事,保证预算审核的规范性。 
  3.实施精细化管理 
  预算管理的内容涵盖了许多方面,需要细分处理。预算好比是一个蛋糕,企业的每个部门都可以分得一块蛋糕,这就需要预算管理部门这把切蛋糕的刀合理分配。预算管理部门内的职员也要有明确细分的工作内容,不同的人负责不同部门的预算,出了问题自己全权负责,这样一来,员工必须打起精神工作,这将不可避免地提高预算管理的质量,预算管理和会计将更加深入地整合到一起。为了尽可能地保证数据的真实性,企业还应该对预算管理部门进行一定程度的缩编,以便一个预算部门对应多个会计核算科目。这样的话,员工在重重压力之下,一定不敢贸然录入虚假数据。 
  (三)合理处理二者的差异 
  预算管理和会计核算毕竟是两个不同的系统,不可能完全融合,企业要做的不是消除差异,而是合理地处理二者之间的差异,让这两个系统保留自己的独特性。处理差异可以采取的方法有:会决法、帐分法、不分法和待分法四种[3]。会决法就是在预算考核即将结束之时,由预算管理部门负责人发起一场会谈,对有差异或者说有争议的内容条进行面对面的商谈,当场得出商谈结果,并进行责任的分摊。帐分法就是当差异的内容可以具体追溯到某个人或某个组,并且可以把差异交给专业的会计人员进行账务的处理。在企业的项目中,总会有一些项目没办法具体追究谁的责任。不分法就是将这些项目转入不可预计项目中去,不进行考核。不分法的前提是一定要明确不可预计和可以预计的项目之间的界限。还有一些项目,在当期进行考核时,可能会因为一些客观原因造成不公正或者难以考核,但是不考核又无法解释差异。待分法就是将这些项目移入下一期的考核中去。通过这四个方法,企业能够很好地处理预算管理与会计核算之间的差异,加快二者的融合进程。 
  (四)建立绩效奖惩机制 
  建立绩效考核机制,是为了解决企业存在的预算松弛、工作流程不规范的现状。通过绩效考核奖惩机制,可以约束员工的行为,提醒员工商业道德的边界,更重要的是,这种方式能够极大地释放员工的工作潜能。EVA薪酬激励模型可以作为预算评估的奖惩制度,这个模型可以使预算激励更加长期,将员工的部分薪酬保留在EVA红利中,以此有效抑制企业员工的懈怠工作等短期行为[4]。

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