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江苏2020年中烟工业有限责任公司招聘考试行测资料:行政沟通的涵义

发布时间:2020-05-11 09:59:32
1.行政沟通的涵义
行政沟通是指行政系统内部各部门之间、层级之间、人员之间借助一定媒介和通道传递思想观点和情感信息,交流情报信息,以期达到相互了解、协同合作的一种管理活动。行政沟通既是行政管理的重要环节,又是一种重要的工作技巧。
2.行政沟通的类型
一般而言,行政沟通的类型可分为正式沟通与非正式沟通两种。
1、 正式沟通
正式沟通是指通过正式的行政组织程序,沿着正式的组织线路所进行的信息传递和交流。正式沟通是行政沟通的一条主要渠道。
根据信息流向的不同可分为下行、上行、平行三种:
(1)下行沟通。下行沟通是指行政组织按行政隶属关系自上而下进行的信息传递。比如:对下级明确行政目标;下达有关工作方面的指示;提供关于组织程序和行动情况等。下行沟通要做到的是“上情下达”,这是调动下级积极性的重要手段。
(2)上行沟通。是指按照行政隶属关系,由下级向上级反映意见和情况的过程。上行沟通的目的是实现“下情上达”。如下级向上级呈送材料反映情况等。它既是下级对上级指示作出反馈,使上级了解决策执行的程度,又是下级向上级提供新决策的信息资料。这种沟通既可使上级了解下情,又能调动下级参与的积极性。缺点是下级可能报喜不报忧。
(3)平行沟通。又叫横向的沟通,是指同一层级的组织或同事之间的相互沟通。它可以增进各部门、各单位之间的了解和合作。经常采用的是协商方式,以此促进互相了解,消除扯皮现象,达到和谐同步地共同完成行政组织的大目标。
正式沟通的特点是沟通效果好、约束力强、信息可靠。缺点是沟通速度较慢和缺乏灵活性。正式沟通的主要内容包括:行政机构正式发布的命令、指示、通告、法令、规章、规则、章程等,以及下级向上级通过正式途径传递的请示、建议、申请、报告等。
 
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