Word制表位快速对齐文字 文字对齐快捷方法教程介绍(图文)

1. 首行缩进

这是制表位的一个最基础用法，当我们需要对某段文字做首行缩进时，只需将光标定位到段落首行，按下TAB键即可。这个操作要比传统打开段落窗口，再选择“特殊缩进”→“首行缩进”还要更快一些

2. 多段落对齐

要将多个段落对齐在同一位置，传统方法是很困难的。其实利用Word制表位功能，可以快速实现这一目标。具体方法是：点击“视图”启动“标尺”，然后全选文字，在标尺上点击要对齐的位置，最后将光标定位到每个段落的开头，按一下TAB键，几秒钟内就可以完成所有段落的对齐了

3. 节目单排版

制作节目单时，常常需要将序号、节目、演出者对齐显示。这样的要求对于传统方法来说是很麻烦的，而且也不容易对得很齐。其实利用制表位功能，我们只要全选所有文字，在标尺上点击每个间隔点位置，然后将光标定位到需要间隔的位置按下TAB键，轻轻松松便实现了所有句子的对齐

4. 制作整齐下划线

合同撰写常常需要下划线，传统方法是用空格设好再为空格添加下划线，其实一个更好的办法是，双击标尺对应的下划线终止处，然后在弹出面板中选择“引导符4 ___(4)”。再按照上述方法设好其他制表位，最后通过TAB键即可快速建立相同长度的下划线

5. 制作目录线

除了制作下划线以外，制表位还有一个用处，那就是制作目录线。和下划线一样，目录线制作也要遵循以下几个步骤：1. 双击标尺；2. 设置引导符；3. 通过TAB键制作目录线。唯一不同的是，这里的引导线需要设成“2 ……（2）”

6. 表格小数位对齐

表格处理中常会遇到数字对齐的情况，传统方法只有左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐四种，并不适合包含小数点的数字，其实类似问题也能借助制表位完成。

首先选择要设置的表格列，然后双击标尺在对齐方式中选择“小数点对齐”，接下来就可以正常输入数字了。这时的数字会自动以小数位对齐，看起来整齐多了