超易文件档案管理软件v3.5 官方版

超易档案管理官网介绍

超易文件档案管理软件，主要是记录文件方面的档案信息，实现档案的借阅，查询，统计；分类以及文件如word、pdf、excel、rar等上传存放

超易档案管理系统功能

档案扫描件管理

系统中留了多个模块用来上传文件，如图片，word，excel，pdf，rar，合同等等的重要文件，系统自动保存到软件文件夹指定位置，通过双击需要查看的文件就可以直接以原件的形式打开预览。

档案移交

通过档案的移交日期，部门，人员等情况做好记录，实时跟进，实时跟踪，这样就保障了档案在移交过程出现疏忽纰漏等情况的发生。

档案分类管理

从上图可以看到，系统左上方是一个分组管理模块，可以按照用户自己的分类需求去设置不同的分组名称，按年份，按部门，按类别等等；同时也可以设置子分组去设置更多的档案分类名目。实现不同类别，不同分组进行规范化的档案管理。

档案信息记录

最基本的档案信息的录入，如上图可以看到的，直接把需要记录的文字信息录入系统里面，就可以通过台账直接查看，增加新的档案信息更是直接按照模版去录入就好了，方便，简易。

档案借阅

档案借阅模块是通过记录借阅人，借阅时间，借阅内容等的记录，进行对档案借阅流程的一个管理，档案借阅的情况一目了然。

其他材料

这里是通过上传附件或者其他与档案有关的文件的模块，作为备用万无一失

特色

高级查询

通过设置不同的字段组合方式，去精确的查找需要的档案

字段查询

通过自定义查询字段，按照需要的字段去查询需要的档案

导航分组查询