Office文档管理员官方版

office文档助理介绍

它是一个十分专业和高效的文档管理软件，office文档管理员官方版主要用于office软件的快速编辑，可进行文档的搜索、编辑、分类、记录等，是目前使用比较广的office2003编写插件。office文档管理员最新版还支持数据备份功能。

office文档管理工具特色

1、在控制面板里删除后，还会在office工具栏上残留一个按钮，需要手工删除。删除方法：工具-自定义-‘工具栏’页-‘工具栏’列表-删除‘obraintoolbar’

2、安装时会给windows安装一个补丁，所以打补丁期间，安装过程会有停顿的感觉，请稍作等待。

3、需要微软.net的支持，在安装之初，它可能会自动从微软网站上下载.net运行库来安装，会耗费一些时间。

4、是专为目前使用最广的office2003编写的插件,因此无法在officexp、office2000和office2007等环境中正常运行。

5、功能简洁，操作简便，即用即会。它与word2003、excel2003、powerpoint2003三者紧密集成，安装成功后，只要你打开它们中的任何一个，都能在工具栏上看到“office文档管理员”按钮，点击它，就可以开始使用。

使用方法

1、文档列表里，双击可以打开选择的文档;右键菜单里依次有以下功能：

(1)打开这个文档

(2)为文档添加或者取消“星标”

(3)删除这个文档记录

(4)文档属性查看

(5)归类

(6)查看文档片段(仅word文档)

2、底部的状态栏右侧提供了辅助功能：

(1)选择文档记录的分组方式

(2)选择要显示的文档类型

3、四个辅助功能

(1)通过搜索硬盘为文档建立记录

(2)对文档历史记录做备份和还原

(3)打开系统的“资源浏览器”

(4)软件说明

4、右侧的工具条提供了文档的四种功能：

(1)按名称搜索文档

(2)按访问时段搜索文档

(3)显示带“星标”的文档记录

(4)用目录的形式管理文档