excel中组及分级显示介绍

有不少软件都有结构图可以查看正文内容。在Word中，可以通过对标题的大纲级别设置后，在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看。
      其实，在excel中也可以通过组及分级显示来实现此功能，使用者可以方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容。

      比如我们下面的一个工作表就是通过组及分级显示制作的。如果我们想查看到里面的细节内容，可以点击导航左边的+号，内容展示出来后，+号就会变为-号。 

对数据进行组合的方法是：
      第一，首先选择需要进行分级显示的数据。
      第二，在进行菜单操作：“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，再单击“组合”。
      在excel03版本使用组及分级的命令是：数据——分类汇总。
      在excel07版本使用组及分级的命令是：数据——组合。
      提示：Excel中的组分级功能限制：分级最多为八个级别，每组一级。
      在上图的上面的红框里的1、2数字，是代表分级显示符号。分级显示符号是用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的数字 1、2，可以显示或隐藏明细数据。
      如果出现明细数据在组合的下方，需要对设置中的“明细数据下方”的勾选去掉。