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第一步：进行构图和数据设计。将瀑布图的柱子分为3组，一是开始和结束的起始数字，二是增长类的数字，三是减少类的数字，另外需要设计一列占位的数字。这样便于分别进行格式化。
第二步：根据构图准备数据。准备的作图数据包括，起点终点值、占位序列、正数序列、负数序列、累计序列，每一序列数据都有它的用途。以第8行为例，公式如下：
• 占位序列的公式为： =IF(C3<0,H8,G7)
• 正数序列的公式为： =IF(C3>=0,C3,"""")
• 负数序列的公式为： =IF(C3>=0,"""",ABS(C3))
• 累计序列的公式为： =SUM($C$3:C4)
第二步：根据构图准备数据。准备的作图数据包括，起点终点值、占位序列、正数序列、负数序列、累计序列，每一序列数据都有它的用途。以第8行为例，公式如下：
• 占位序列的公式为： =IF(C3<0,H8,G7)
• 正数序列的公式为： =IF(C3>=0,C3,"""")
• 负数序列的公式为： =IF(C3>=0,"""",ABS(C3))
• 累计序列的公式为： =SUM($C$3:C4)
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