办公助手（公文处理助手） 2023.2.5

办公助手(公文处理助手)软件内置的“捷径”功能：可以快速打开程序、文件、目录、快速运行自定义命令、快速插入日期、时间和自定义文本，能提高电脑操作效率。

  一、办公助手

      提供的各项功能可以改进工作方法，提高工作效率。

      1、捷径：快速打开程序、文件、目录、快速运行自定义命令、快速插入日期、时间和自定义文本，提高电脑操作效率;文本整理功能可快速整理网页复制文本;快速生成文档功能可以一键生成Word文档并自动排版;

       2、引用库：快速记录Word、Excel选区及PowerPoint幻灯片以随时使用，

       3、提词器：使用文本零基础自建文本信息库，快速搜索常用信息,附带的办公助手在线词典，可以很方便的搜索成语知识，包括拼音、解释、出处、造句信息，还可以搜索字典、词典、名句、名言、对联、歇后语和中药百科等信息

         4、文件管理器：全自动文件整理工具，使用文本文件自定义管理规则，对指定目录进行自动分类整理，一次定义、一劳永逸;定时整理、井然有序。

       5、窗口置顶：使用快捷键一键置顶/取消置顶当前窗口，支持最多20个窗口，提高工作效率。

      二、公文处理助手

      大型的Word自动化文档处理插件，拥有约300个功能，提供极简化的排版、编辑、目录制作、信息提取、文档引用体验，极大简化Word操作步骤、提高工作效率。主要针对公文、标书、论文等有明确格式规范的文档，也广泛适用于日常文档处理，特别对各行业的行政、后勤、办公文员等长期大量处理Word文档的岗位，能有效的提高工作效率。

      插件部分功能介绍：

      ◆一键排版

      一键排版功能能自动识别文档中的标题、正文、主送、附件说明、附件标题等公文元素，当然，对大部分规范通用文档也能识别，可以按照你设置的页面设置和格式标准，全自动调整处理文档格式。需要注意的是标题必须要居中，否则无法识别，如果是用缩进设置的标题居中，则无法识别。

      ◆快速编辑功能

      根据你设置的各文档层级的格式参数，通过设置样式的方式，一键调整选区格式，各按钮支持按Ctrl键和Alt键操作，各文档层级样式支持快捷键设置，支持快速设置常用公文元素格式(标题、正文、附件说明、落款、附件标识)

      样式快捷键：标题：Alt+F1;

                        正文：Alt+`;

                        一至七级子标题：Alt+1-7;

                        章层级：Alt+8;

                        节层级：Alt+9

      按Ctrl键：各级子标题及章、节层级：一键选定选区或全文的指定文档层级段落;

                   标题：段落居中对齐

                   正文：清除格式

                   自动：向下选定连续段落(无图表及空行的连续段落)

      按Alt键：一级子标题：清除缩进

                   二级标题：清除缩进并居中

      ◆快速排版

      简化调整文档格式的过程，修改页面参数、插入页码一键完成，连段选调按钮实现常用文档元素一键调整(自动向文档尾选择内容、判断选区类型并设置为常用公文元素格式：标题、正文、附件说明、落款、附件标识)

      ◆引用

      简单但实用的功能，实现跨文档一键引用选区内容和格式，如做为“域”引用，则可以一键更新引用内容的修改

      ◆批量选择文档内容

      看着不起眼，实际很好用，可以一键选中选区或全文范围中，指定的查找内容，批量选中以后，就能快速的调整选区格式，比如对各级子标题，只要一次选择，就能调整文档中所有的同级子标题的格式

      查找内容支持通配符和正则表达式，并且可以额外判断查找内容是否在段首、是否在表格内，或者指定选择整段

      另外还按文档类型(公文、标书、论文、通用)分别提供了大量的常用选择项目

      ◆批量替换文档内容

      网站编辑、长期大量处理word文档的必备工具，使用文本文件保存自定义查找替换项目，根据需要快速顺序执行，支持批量文档操作。

      ◆批量生成二维码和条型码

      现在各行各业对二维码和条形码的应用已经十分普及了，条码工具功能使用段落、单元格文字或输入文字，一键批量生成二维码和条形码，可以设置条码的尺寸、类型、子样式和有效性验证等选项，并且支持保存为图片，应用场景相当广泛。

      ◆快速/批量自定义处理文档

      你可以按照实际需求，组合选择不同的功能，以“搭积木”的形式组成需要的调整方案，实现对常用、有固定格式或标准的文档进行快速一键调整，对长期、有规律处理文档的岗位相当有用

      ◆批量修改文档内容

      对多个文档批量执行打印、格式转换、页面删除、添加水印、解除限制编辑等操作，长期大量处理word文档的必备工具

      ◆快速灵活的调整选区格式

      区别于Word的设置方式，该功能可以对选区的字体、段落、样式和页面设置、表格图片常用参数进行一站式快速调整，调整方式结合滚轮操作，调整结果立即生效，用于对文档进行快速细微调。

      ◆浮动窗口

      加强和改进了Word的浮动工具栏，实现对文档内容的灵活快速调整，选择内容后，一键设置字体、字号、行距、样式等，并且可以快速选择文档内容。

      ◆批量提取文档内容为Excel表格

      自定义批量提取Word文档内容到Excel表格，按指定条件提取多个Word文档多个位置的文本，按文档逐行保存为Excel表格，灵活应用，能解决很多实际工作中的问题，比如简历、成绩汇总等

      ◆批量提取Word表格内容

      提取单一文档多个表格、多文档单一表格的单元格内容为Excel表格，灵活应用，能解决很多实际工作中的问题，比如简历、成绩汇总等

      ◆按文档层级一键调整格式、设置/插入/修改目录

      按选择的文档类型，自动确定文档中的层级结构，按你指定的格式参数，一键调整文档层级格式

      ◆拆分合并文档

      按页/节/标题一键拆分当前文档，支持另存为DOC/TXT/HTML

      一键批量合并多个文档，可以自动分节、分页、标注来源、插入为引用、清除格式等设置

      ◆按格式一键提取文档内容

      按选择的格式选项，批量提取多个Word文档中包含指定格式的文字，生成Excel表格，应用场景：合同信息统计和其它文档中有固定格式要求的文档信息统计

办公助手(公文处理助手)更新日志

      1.将bug扫地出门进行到底

      2.有史以来最稳定版本