妙Word版本功能 巧解多次编辑烦恼

首先打开要编辑的源文档，在正式修改之前先打开“文件”菜单，选择“版本”命令，在打开的窗口中单击“现在保存”按钮，这样会打开“保存版本”窗口，在“版本备注”中输入该版本编辑的时间和一些内容要点，编辑完毕单击“确定”按钮（如图1），这样会自动保存该版本。

　　现在我们就可以将打开的源文档根据自己的需要进行任意编辑与修改了。在修改完毕我们只要再次运行“文件”菜单中的“版本”命令，然后单击“现在保存”按钮，输入编辑好的文档备份并单击“确定”按钮返回，然后我们只要单击工具栏上的“保存”按钮即可。

　　当我们要打开未修改的版本，或者不同版本之间要进行比较时，只要像普通文件一样打开保存的文档后，然后再打开“文件”菜单下的“版本”命令，在窗口中我们可以看到“原有版本”列表中保存了我们以往保存的各个版本（如图2），此时只要选中最初保存的版本并单击“打开”按钮，这样即会再打开一个Word窗口并且和当前的版本平铺在屏幕上，以便于用户进行比较。