批量修改数据格式，就是这么简单

如何将电话号码数值格式改成文本格式...

案例：

有学员问，如何将电话号码数值格式改成文本格式。

简单的操作，就是选中整列，分列，分列向导第三步选择文本，完成即可。

A列数据右上角有了绿帽子，通过分列转换成了文本。

但分列有个问题，就是不能多列同时处理，如学员有多列的数据，如果用分列来操作，就要重复做很多次。

如果你选中多列来分列，Excel会提示你错误信息：

今天就来分享个小技巧，快速将区域的数据格式转换。

操作：

步骤1：

选择数据区域，将单元格格式改成文本。

这里强调一下，不要认为数字修改了单元格格式为文本，他就会变成文本，这个理解是错误的。

数据格式和单元格格式是两码事，单元格格式有点像衣服，类似一个包装，只是改变了显示方式，不改变数据本身，Excel中数据只有三种格式，数值，文本，逻辑值，他们不会因为换了件衣服，就改变自身的性质。

步骤2:

选中数据区域，点击开始工具栏，点击下图黄色标识区域，打开剪贴板窗口。

步骤3：

点击复制，或者快捷键CTRL+C,将数据添加进剪贴板。

步骤4：

点击剪贴板窗口的全部粘贴，可以看到数据都戴了绿帽子，都转换成了文本。

总结：

通过修改区域单元格格式为文本，再借助剪贴板的功能，可以将数值型数据区域转换为文本。

逆向思维，文本型的数字，也可以通过将单元格格式改为常规，再通过剪贴板，将文本型数字转换为数值型的数字。

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