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Word中怎么弄目录

提问人:haha发布时间:2020-09-15

1)      修改标题样式的格式。

通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点格式|样式,列表下拉框中选所有样式,点击相应的标题样式,然后点更改。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2)      在各个章节的标题段落应用相应的格式。

章的标题使用标题1”样式,节标题使用标题2”,第三层次标题使用标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式。

3)      提取目录。

按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加目录二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选插入|索引和目录,点目录选项卡,显示级别3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在工具|选项视图选项卡可以设置域底纹的显示方式。

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