文本型数据格式转化为数字型数据格式的方法

步骤1：如图1所示，选定单元格区域A1:E3。

图1　选定单元格区域

步骤2：在功能区的“开始”选项卡下单击“数字”选项组右下角的对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框，并在该对话框左侧的“分类”列表框中单击“文本”命令，单击“确定”按钮，如图2所示。

图2　“设置单元格格式”对话框

步骤3：返回工作表，在所选工作表中输入销售员、部门等信息，如图3所示。

图3　在工作表中输入信息

步骤4：选中单元格E2，并在单元格E2中输入公式“=C2+D2”，按下Enter键，此时，发现得到的结果为“=C2+D2”，如图4所示，这是由于C2与D2单元格中的内容为文本数值所致。

图4　输入公式

步骤5：选中单元格区域C2:E3，右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，如图5所示。

图5　单元格区域快捷菜单

步骤6：弹出“设置单元格格式”对话框，如图6所示，并在该对话框左侧的“分类”列表框中单击“数值”命令，然后单击“确定”按钮返回工作表。

图6　“设置单元格格式”对话框

步骤7：此时，即可在单元格E2中看见正确的计算结果，如图7所示。

图7　正确的计算结果

使用自动填充柄工具可将单元格E2中的公式复制到单元格E3中，从而计算出单元格E3的结果，最终结果如图8所示。

图8　最终计算结果