用数字代替常用文本的输入

1、点击excel开始菜单

2、点击菜单下的“excel选项”按钮

3、点击“校对”按钮下的“自动更正选项”

4、完成数据校对的输入,例如：输入：001替代华中,002替代华东，以此类推

5、输入标签后点击“添加”—“确认”按钮完成操作。

6、大功告成!在今后的输入中，只要输入数字代码就会自动替换为文本内容，减少键盘敲击次数，提高工作效率。

特别提醒

如下图的“键入时自动替换”，默认的是前边勾选，键入自动替换，如果暂时想取消可以在前边的方框中取消勾选