对Excel表格中数据进行多字段汇总的操作方法

1、启动Excel并打开工作表，对数据按照“申请部门”列进行排序。在工作表中任选一个单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框，在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项，在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框，如图1所示。

图1　“分类汇总”对话框中的设置

2、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框实现第一次按照“申请部门”字段的汇总，如图2所示。

图2　第一次汇总的结果

3、选择汇总表中的任意一个单元格，再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“物品名称”选项，单击“确定”按钮关闭对话框，如图3所示。此时Excel将在部门内部根据物品名称进行汇总，如图3所示。

图3　选择“物品名称”选项

图4　分类汇总的结果