在大纲视图中输入文字创建PPT幻灯片的方法

1、在普通视图模式下，在“视图”选项卡中单击“演示文稿视图”组中的“大纲视图”按钮进入大纲视图模式，如图1所示。然后插入一张空白幻灯片，如图2所示。

图1　进入大纲视图模式

图2　插入空白幻灯片

2、在“大纲”窗格中选择这张空白幻灯片，在幻灯片图标后面直接输入幻灯片标题，如图3所示。然后按“Enter”键插入一张新幻灯片，同样在此幻灯片图标后输入标题，如图4所示。

图3　输入幻灯片标题

图4　再插入一张幻灯片

3、在“大纲”窗格中选择需要创建子标题的幻灯片，将光标移到主标题的末尾，按“Enter”键插入一张新幻灯片后按“Tab”键将其转换为下级标题，然后在图标后输入文字。完成一行输入后，按“Enter”键后继续创建同级幻灯片，如图5所示。

图5　输入下级标题

4、按“Enter”键创建一个和文字“地址映射”同级的标题，然后按“Tab”键将其变为下级标题，如图6所示。

图6　创建下级标题

注意：在“大纲”窗格中右击某个标题文字，选择快捷菜单中的“升级”命令能够将该标题提高一个级别，选择快捷菜单中的“降级”命令则可以将其降低一个级别。

5、在“大纲”视图中添加到幻灯片中的文字的格式是可以进行修改的。在“大纲”窗格中选择某个标题文字，在“开始”选项卡的“字体”组中可以对文字的字体、大小和颜色等进行设置，如这里更改文字的字体，如图7所示。

图7　修改文字字体

注意：在“大纲”视图中完成主标题的输入后按“Ctrl+Enter”键即可插入下级标题，在完成层级标题的输入后按“Ctrl+Enter”键将能插入一张新幻灯片，按“Shift+Enter”键将能够实现换行输入。

6、在“大纲”窗格中的某个大纲幻灯片文字中右击，选择快捷菜单中的“折叠”|“折叠”命令可将该幻灯片的大纲文字折叠显示，如图8所示。

图8　折叠大纲

注意：右击经过折叠操作的大纲幻灯片，选择快捷菜单中的“展开”|“展开”命令可使被折叠隐藏的大纲内容显示出来;选择“展开”|“全部展开”命令可展开演示文稿中所有折叠的大纲文字。