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谈一谈PPT的快速制作

提问人:周丽平发布时间:2021-09-14

一、清晰的内容设定,是快速制作PPT的前提

内容设定的要求是逻辑;

逻辑的展示要求是清晰;

清晰的具体体现是罗列。

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内容设定的结果就是,形成如下逻辑清晰的PPT大纲:

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二、巧妙的母版设计,是快速制作PPT的基础

如果要学会快速制作PPT,母版的设计制作是基础。

母版的作用主要体现一个“省”字:

①避免重复操作,省事;

②缩减文档大小,省地;

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在母版中,有总版(总的背景)和版式之分。

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总版的特点是:一直出现,但也可以通过勾选“隐藏背景图形”不再出现;一般用来设置每页出现频率最高的元素,如LOGO,页码,标题栏等。

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版式的特点是:按需出现,设计好后,可根据版式的需求自由选用,可自由灵活的设计与使用,其功能随着个人PPT技能的娴熟而逐渐被开发。

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母版的应用,有如下几例可以让你更快捷的制作PPT:

①打开母版与清除多余内容的操作

②总版的标题栏及页码设计演示

③覆盖版式的对比过渡页设计

④版式中的“切换”动作使用

⑤版式中蒙版的使用——适应于全图型PPT

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三、快速的操作技巧,是快速制作PPT的辅助

无疑,快捷键的操作,会极大的提升PPT的制作速度。

▲ 选中对象,按住CTRL,拖动对象 = 复制

▲ 选中对象(图形或图片),按住CTRL,拖动尺寸控点 = 中心缩放

▲ 选中对象,按住CTRL,滚动鼠标 = 中心缩放

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▲ 选中对象,按住Shift,拖动对象 = 垂直/平行移动

▲ 选中对象(图形或图片),按住Shift,拖动尺寸控点 = 比例缩放

▲ CTRL + Shirt + 拖动尺寸控点 = 中心 & 比例缩放

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CTRL + Shift + V = 选择性粘贴

图形或图片可先组合,再进行整体缩放,这样组合后的图形可以保持同样的比例进行放大或缩小。

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各种对齐的按钮和参考线,是非常快捷的工具,这个一定要掌握。

另外,可利用参考线实现对图片的快捷裁剪,使之成为页面的一半大小。

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合并形状的功能已经不再神秘,但是很多人可能还不知道,利用这个工具中的“相交”操作,可以得到矢量文字。矢量文字有什么作用呢?可以对把文字当作图形进行编辑,实现各种填充、阴影等效果;另外,如果你只是标题或局部较大字体使用特殊字体,可以通过制作矢量字体的形式,让你的PPT在别的电脑上也可以显示你的字体,而且还可以自由的改变颜色。

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两把刷子也不容忽略。

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此外,我们还可以开始制作PPT的时候,就把微软雅黑字体设为默认,这样就省去了每一次修改字体的麻烦。同样,还可以设置默认形状。

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如果领导让你帮忙优化PPT,可以通过“开始→替换→替换字体”,来替换你想要的字体。

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最后,千万别忘了,2013版的PPT,还有取色器这个神器。

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