将论文文档快速转换为答辩PPT演示幻灯片的方法

在快速访问工具栏中添加命令

在默认情况下，基于Word文档快速生成演示文稿的命令，并未直接显示在Word 2010的用户操作界面中，若要使用该命令，可以自定义“快速访问工具栏”。

1、在论文文档中，单击“文件”选项卡，打开“后台视图”，如图1所示。

图1 文件选项卡

2、在左侧导航窗格中单击【选项】按钮，如图2所示。

图2 选项按钮

3、在随即打开的“Word选项”对话框的导航窗格中，单击“快速访问工具栏”选项，如图3所示。

图3 打开快速访问工具栏视图

4、在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，选择“不在功能区中的命令”选项，如图4所示。

图4 选取不在功能区的命令

5、在“不在功能区中的命令”列表中，向下滚动垂直滚动条，找到并选中“发送到Microsoft PowerPoint”命令，然后单击【添加】按钮，如图5所示。

图5 添加命令

6、将“发送到Microsoft PowerPoint”命令添加到“自定义快速访问工具栏”区域后，单击【确定】按钮关闭对话框，命令添加成功，如图6所示。

图6 关闭对话框

“一键式”快速制作演示文稿

通过已添加到“快速访问工具栏”中的“发送到Microsoft PowerPoint”命令，快速制作演示文稿。

1、在“快速访问工具栏”中单击【发送到Microsoft PowerPoint】按钮，如图7所示。

图7 发送到Microsoft PowerPoint命令

2、此时，系统将自动基于当前Word文档大纲创建一个内容一致的新演示文稿，如图8和图9所示。

图8 自动创建演示文稿

图9 演示文稿大纲